Moderne video conference apparatuur garandeert dat je zonder tijdsverlies en zonder reis- en verblijfskosten face-to-face kunt vergaderen met mensen aan de andere kant van de stad, het land of zelfs de Atlantische oceaan. Talloze organisaties, van groot tot klein en van onderwijs tot zorgsector, hebben inmiddels videoconferencing omarmd.
Je kunt vergaderen in een speciaal ingerichte videoconferencing ruimte, maar evengoed vanachter je bureau of via een tablet (bv. iPad) of smartphone. In ieder geval in je eigen omgeving! Je hoeft de deur niet uit. De kwaliteit is zo goed dat het lijkt alsof je gesprekspartner zich bij jou in dezelfde ruimte bevindt.